Les espaces de travail modernes nécessite une gestion d’horaires complexes et des ressources de bureau. En particulier, la flexibilité due aux aménagements de travail à temps partiel et hybrides pour les professionnels comme les médecins, les ingénieurs et autres exige une solution fonctionnelle et pratique de planification et de gestion des ressources sous la forme d’applications de réservation de bureaux et de gestion des employés.
Dans ce billet, vous découvrirez les logiciels de réservation de bureau, les logiciels de gestion des employés et les avantages qu’ils offrent aux cliniques médicales et autres institutions. De plus, vous comprendrez pour Team2Book, l’application de planification des disponibilités est une solution très intéressantes pour les gestionnaires et les coordinateurs d’horaires dans la plupart des secteurs.
Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation de bureaux
Les logiciels de réservation de bureaux sont des applications qui permet aux entreprises et aux institutions de gérer efficacement les bureaux, les et autres ressources de travail en permettant aux travailleurs et aux professionnels de réserver leur bureau pour une période donnée. L’utilisation de ces applications améliore l’efficacité du travail hybride en permettant aux travailleurs à distance et à temps partiel de réserver des bureaux à l’avance pour les journées où ils en ont besoin.
Pour minimiser les erreurs et améliorer la flexibilité, la plupart des applications de réservation de bureaux présentent les ressources disponibles aux employés en temps réel, permettant aux membres de l’équipes de sélectionner et de réserver les bureaux ou espaces de travail dont elles ont besoin pour atteindre leurs objectifs.
HotDesk, Robin et Condeco sont quelques exemples populaires de logiciels de réservation de bureaux.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des employés
Les logiciels de gestion des employés sont des solutions qui permet aux compagnies, aux entreprises et aux commerces de gérer leurs employés. De plus, ils offrent diverses fonctionnalités de ressources humaines, notamment la planification et la gestion des salaires et des feuilles de temps.
Les logiciels de gestion des employés sont particulièrement utiles dans les hôpitaux et les restaurants car ils aident les employeurs à s’assurer que tous les postes sont suffisamment pourvus en personnel. Par conséquent, ces solutions offrent généralement des options permettant l’échange de quarts de travail, les demandes de congés, etc.
Les exemples de logiciels de gestion des employés décents incluent BambooHR, Workforce et Deputy.
À propos de Team2Book
Si vous ne connaissez pas Team2Book, vous pourriez penser qu’il s’agit d’une application de réservation de bureaux ou de gestion des employés. Bien qu’elle possède des fonctionnalités similaires à ces solutions, l’application Team2Book est une solution de planification et de disponibilités innovante et unique, optimisée pour les professionnels, notamment les ingénieurs, les médecins, les infirmières, les dentistes, les physiothérapeutes, etc.
Une fois configurée, Team2Book peut attribuer automatiquement la meilleure ressource telles que des bureaux et des salles d’opération aux professionnels en fonction de leurs disponibilités et des besoins de l’équipe. De même, elle peut générer ou modifier la planification en fonction des échanges de quarts, des gardes de fins de semaine ou des gardes de sans rendez-vous.
Pour mieux comprendre Team2Book, voici en quoi elle diffère des logiciels de réservation de bureaux et de gestion des employés.
Team2Book vs. Logiciel de réservation de bureaux
La plupart des solutions de réservation de bureaux permettent aux employés de sélectionner et de réserver un bureau. D’autre part, Team2Book gère automatiquement la gestion et la planification des ressources (e.g., bureaux) en fonction de divers facteurs (par exemple, les priorités et les préférences) sans biais.
Il attribue toujours les bureaux, les équipements, les postes de travail et les autres ressources pour optimiser le flux de travail, en éliminant la planification manuelle, ce qui améliore l’efficacité et fait gagner du temps.
En fonction de votre configuration, nous attribuons toujours le meilleure bureaux au bon professionnel.
En résumé, avec Team2Book, le professionnel n’a pas à se soucier de trouver un bureau libre. Il indique simplement les journées où il veut travailler et Team2Book se charge de lui trouver le meilleur bureau.
Team2Book vs. Logiciel de gestion des employés
Team2Book est optimisé pour servir les professionnels, ce qui lui donne un avantage sur la plupart des applications de gestion des employés conçues pour les employés. Par conséquent, cette application accorde une attention particulière à l’allocation précise des ressources et à la gestion des horaires. Nous ne gérons pas la paie. La gestion des bureaux, des horaires et des disponibilités est notre priorité et nous essayons d’être les meilleurs dans ce domaine.
Conception de l’application de planification des disponibilités Team2Book
L’application de planification des disponibilités Team2Book était initialement destinée aux cliniques médicales (médecins, infirmières et aux autres professionnels de la santé). Aujourd’hui, ce logiciel a évolué pour s’adapter à un large éventail de professionnels, notamment les ingénieurs, les architectes et autres consultants.
Cet outil est donc bénéfique pour un large éventail d’industries car il minimise la planification manuelle grâce à l’automatisation. Il se distingue des autres outils par les fonctionnalités clés suivantes :
- L’application de planification des disponibilités Team2Book attribue automatiquement les bureaux, les postes de travail et les ressources aux professionnels en fonction de leurs disponibilités. Elle attribue à chaque professionnel les meilleures ressources, optimisant ainsi la planification et améliorant l’efficacité. Elle permet aux directeurs, coordinateurs et secrétaires des cliniques médicales de se concentrer sur des activités administratives plus cruciales qui nécessitent leur expertise.
- Cette application est capable de générer une planification personnalisée en fonction de l’évolution de la disponibilité et de la demande. Par exemple, les urgences et les modifications des horaires de fin de semaine et de nuit reconfigurent automatiquement le calendrier, facilitant ainsi le travail des coordinateurs de planification.
- Team2Book informe également les responsables lorsque le nombre de professionnel ou employés par intervalle de temps est inférieur au nombre désiré.
Comparaison de Team2Book avec les applications de réservation de bureaux et de gestion des employés
Team2Book a beaucoup en commun avec les logiciels de réservation de bureaux et de gestion des employés, comme souligné ci-dessous.
Similitudes avec les logiciels de réservation de bureaux
L’application de planification des disponibilités Team2Book fournit aux professionnels un aperçu des bureaux disponibles, ce qui permet de sélectionner une ressource spécifique en fonction des bureaux libres. Cette option est similaire à celle que vous trouvez dans les logiciels de réservation de bureaux classiques.
Les professionnels peuvent réserver une salle spécifique lorsque des besoins particuliers surviennent.
Similitudes avec les logiciels de gestion des employés
Team2Book n’est pas uniquement utilisé par les professionnels car il prend en charge la gestion des horaires des employés, qui attribue des quarts de travail aux employés disponibles et alerte les responsables en cas de pénurie de personnel. Il informe également les responsables en cas de changement des disponibilités, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité.
Utilisation de Team2Book dans un cadre professionnel
L’application de planification des disponibilités Team2Book ne se limite plus à la gestion des professionnels des cliniques médicales. Elle est idéale pour un large éventail d’industries, notamment la fabrication, l’ingénierie, la construction, les centres de thérapie et les cabinets d’avocats.
Cette application gère le planning d’une institution en fonction de la disponibilité, des besoins des urgences et des exigences des clients. Elle exploite l’automatisation, ce qui permet aux cliniques et autres organisations de se concentrer sur les patients et le service client au lieu de planifier manuellement.
Certains des avantages de ce logiciel incluent :
- Il est fiable car il avertit les gestionnaires lorsqu’un problème de planification survient.
- Il est accessible sur des appareils tels que des ordinateurs, des tablettes et des téléphones portables.
- Il minimise les risques de double réservation.
- Il aide une clinique ou une entreprise à gérer ses actifs avant de déménager dans un endroit plus grand.
Conclusion
L’application Team2Book Availability Scheduling est une solution unique par rapport aux logiciels de réservation de bureaux et de gestion d’employés. Elle gère automatiquement la gestion et la planification des ressources, contrairement aux applications de réservation de bureau.
De même, elle minimise la planification manuelle en allouant des ressources, en améliorant l’efficacité et en économisant du temps. Elle est optimisée pour servir les professionnels, contrairement à la plupart des applications de gestion d’employés.
Au fil du temps, Team2Book a évolué pour répondre aux besoins des professionnels au-delà du secteur de la santé. Il se distingue des autres outils par l’automatisation, la planification personnalisée et les notifications en temps réels.
Bien que différent, Team2Book présente certaines caractéristiques clés en commun avec les applications de réservation de bureaux et de gestion des employés.