Août 2024

De plus en plus d’intérêt pour Team2Book !

Comme vous le savez, 3ALogic Inc, créateur de Team2Book, est une petite entreprise qui offre ses services à la communauté médicale depuis plus de 10 ans.  Nous comptons sur vous pour nous aider à faire connaître Team2Book à vos collègues d’autres cliniques !
Ceci dit nous demeurons confiants, car plusieurs cliniques s’intéressent aux services que nous sommes en mesure de fournir.  Cet été, nous avons eu la chance d’effectuer plusieurs démonstrations et d’autres sont à venir.
De grosses cliniques (et de moins grosses) nous contactent, assistent à notre démonstration, vont voir la concurrence et reviennent nous poser des questions.
Saviez-vous qu’il existe au Québec des cliniques avec 88, 120 ou 146 professionnels ?  À ce nombre, on ne parle plus de petites entreprises !  Autre particularité, ces grandes cliniques ont souvent besoin d’engager un.e responsable dédié.e aux horaires.
Pour les convaincre et les retenir, nous investissons pour développer de nouvelles fonctions.  Tous nos clients actuels peuvent bénéficier de ces ajouts !
Heureux de constater que le mois de septembre s’annonce occupé pour nous !

Ajout de l’onglet « Ressources » au menu « paramètres »

• Nous y avons déplacé le paramètre « Ressources libres et réservation »‘  pour l’affichage des bureaux demeurés vacants.   Ceci nous paraissait plus logique !
• Nous avons ajouté la possibilité de réserver 2 ressources par événement spécial.  (plus d’info ci-dessous).

1. Les professionnels peuvent maintenant se porter volontaires pour couvrir une garde (urgence, soir, fin de semaine).

Le mois dernier, nous avons ajouté la possibilité d’afficher tous les quarts de travail non attribués dans un nouveau sous-calendrier appelé « Spécial non attribué ».
Maintenant, il est possible pour les professionnels de se porter eux-mêmes volontaires pour ces événements spéciaux non attribués.
Il faut d’abord activer:
   1. Le tableau de bord des consommateurs.
   2. Le sous-calendrier des événements spéciaux non attribués.

À partir du tableau de bord des consommateurs, ceux-ci verront la liste des gardes à combler et pourront se porter volontaires.  La garde sera alors assignée à ce consommateur et le gestionnaire d’équipe sera avisé.

2. Améliorations pour la réservation de ressources

Vous pouvez maintenant:

• Réserver plus d’une ressource (bureaux) pour un événement régulier.

• Réserver plus d’une ressource pour un événement spécial.

• Réserver une ressource pour un consommateur ou un événement spécial sans ressource préalablement réservée.

• Réserver une catégorie de ressource.

• Ajouter/Modifier un type d’événement spécial pour réserver automatiquement 2 ressources (locaux).   Le consommateur assigné à cet événement spécial se verra attribuer 2 locaux en même temps.

Pour activer cette fonction:
1. Tableau de bord de Team2Book -> Paramètres -> Ressources -> Deuxième ressource réservée

2. Pour chaque type d’événement spécial désiré:

Tableau de bord de Team2Book -> Événements spéciaux -> Ajouter une deuxième ressource réservée

3. Soyez avisé lorsque votre événement spécial est incomplet

Vous serez maintenant avisé si vous oubliez d’indiquer le type d’événement spécial (Ex: urgence) ou si vous oubliez de choisir le consommateur à assigner (Dre Gagnon).
L’erreur demeurera indiquée sur votre tableau de bord Team2Book (section planificateur)

4. Vous n’aimez pas le nom du sous-calendrier « Spéciaux » ?

Vous aimeriez modifier le nom et la couleur de ce sous-calendrier pour mieux refléter son contenu ?
On vous comprend !
Vous pouvez maintenant changer le nom et la couleur de ce sous-calendrier.  (Ex. Urgences, soirs et fins de semaine)
Tableau de bord de Team2Book -> Paramètres ->  Événements