Quoi de neuf ?
Bilan de l’année 2024
En 2024, nous avons accueilli quelques grosses cliniques. Une des plus grosses du Québec, un GMF-R et une autre clinique sur 2 sites.
Nous avons continué de répondre aux besoins de nos clients en développant plein de nouvelles fonctions tout en prenant le temps de documenter ces ajouts. Grâce à ses caractéristiques additionnelles, Team2Book peut maintenant s’adapter aux besoins particuliers de la majorité des cliniques.
Nous souhaitons continuer à améliorer le produit, ce n’est pas les idées qui nous manquent!
Nous espérons avoir l’occasion d’aider davantage de cliniques du Québec et percer le marché anglophone.
Nous vous remercions de votre confiance et n’hésitez pas à communiquer avec nous si vous avez besoin d’aide ou si pensez avoir des idées d’amélioration du produit.
Une excellente année 2025 à vous, nos chers clients!
Optimisation du planificateur
Malgré la migration prochaine vers un serveur plus puissant, nous devons toujours nous efforcer d’optimiser notre programme. En décembre, nous avons amélioré le temps requis pour compléter la planification de 25%!
Saviez-vous que chaque fois que le planificateur est exécuté, nous vérifions et l’attribution des locaux pour tous les consommateurs pour toutes les journées et les mois à venir?
Imaginer une clinique avec 80 ressources et 100 consommateurs. Ceci représente la vérification de (80+100) événements * 90 jours = 16 200 événements vérifiés toutes les 15 minutes! Le planificateur complète généralement le tout en moins de 100 secondes! Ouf! Une chance pour nos clients qu’ils n’ont pas à vérifier manuellement ces 16 200 événements toutes les 15 minutes! 🙂
Nouvelles fonctions
Voici les plus récentes nouveautés pour Team2Book !
1. Plus d’information pour les ressources libres
Vous le savez peut-être, Team2Book peut afficher la liste des ressources demeurées vacantes en temps réels. Ceci permet la réservation d’un local libre à la dernière minute.
Certains clients souhaitaient plus d’information pour savoir à quelle catégorie les ressources libres appartiennent (e.g. Bureaux de médecin ou Bureaux d’infirmière). Ils souhaitaient également avoir la couleur des ressources libres. Certains clients utilisent une couleur par catégorie de ressource. Ceci aide visuellement à repérer les bureaux libres selon les besoins de chaque consommateur.
2. Ajout du nom de la ressource dans le titre de l’événement
Pour aider certains clients avec beaucoup de ressources, nous ajoutons maintenant le nom de la ressource directement dans le titre des événements de ressource.
Pour activer cette fonction, rendez-vous ici :
« Tableau de bord -> Paramètres -> Événements -> Titre de l’événement »
3. « En équipe avec »
Voici une nouvelle façon de travailler à plusieurs. Par exemple, une clinique médicale avec des assistants cliniques ou des infirmières auxiliaires devant être affectées à certains médecins.
Lorsque cette fonction est activée, vous pouvez créer un événement de disponibilité et inscrire dans le champ « En équipe avec », le nom des consommateurs que l’assistant assiste.
Le événement de ressources de l’assistant indiquera les consommateurs assistés et les événements de ressources pour les personnes assistées indiqueront qui est leur assistant.
Dans l’exemple, ci-dessous :
– L’assistant M.Picard assiste les docteurs J.Tremblay et B.Thibeault
Pour activer cette fonction, rendez-vous ici :
« Tableau de bord -> Paramètres -> Consommateurs -> En équipe avec »
Pour plus d’information sur l’utilisation de cette fonction qui pourrait grandement aider certaines équipes, consultez notre tutoriel vidéo intitulé : « En équipe avec »
4. Information supplémentaire pour les consommateurs
Vous aimeriez caractériser vos consommateurs? Par exemple, il pourrait être utile pour certaines équipes d’indiquer le débit de chaque médecin. C’est-à-dire le nombre de patients vus par heure. Vous pourriez moduler ce débit en fonction du type d’activité effectué par ce médecin? Ceci peut aider a déterminer combien de médecins chaque assistant peut aider.
Il est maintenant possible d’insérer des « informations additionnelles » pour chaque consommateur.
Pour activer cette fonction, rendez-vous ici :
« Tableau de bord -> Paramètres -> Consommateurs -> Info supplémentaires »
Une fois activée, vous pouvez renseigner le champ « Info supplémentaire » lors de la mise à jour de chaque consommateur.
Team2Book créera maintenant les événements de ressources pour ce consommateur en y renseignant le champ « Info supplémentaire ».
Nouveau tutoriel vidéo
« En équipe avec »
Tous les détails sur cette nouvelle fonction permettant le travail à 2 ou plus!
Vidéo de produit
« Statistiques de charge de travail en temps réels – Humoristique »
Nous produisons maintenant une nouvelle catégorie de vidéo. Les vidéos de produit! Voyez notre première capsule «humoristique ».
Nouveaux billets de blogue
Voici un nouveau billet de blogue. La traduction arrivera bientôt! Bonne lecture !
1. How Team2Book is Different from Other Desk Booking Software
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Jonathan Guay, ing., M.Ing, DBA, PMP
Fondateur de Team2Book
Président de 3ALogic Inc.
support@team2book.com
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