Quoi de neuf ?
Je partage avec vous un petit commentaire que j’ai reçu de MAClinique Lebourgneuf de Québec qui m’a fait vraiment plaisir!
« Le programme [Team2Book] fait fureur ! Nous sommes trop contents. ».
Nous avons l’impression d’aider, à notre manière, les cliniques médicales à être plus productives. Ceci nous motive à poursuivre nos efforts pour vous en offrir toujours plus ! Plusieurs nouveautés encore en février et nous préparons une surprise de taille pour Mars ou Avril prochain !
Nouvelles fonctions
Voici les plus récentes nouveautés pour Team2Book !
1. Avez-vous trop d’assistants le mois prochain ?
Depuis un bon moment, Team2Book vous avise s’il manque des professionnels ou des employés pour les journées à venir. Nous allons encore plus loin ! Nous pouvons maintenant vous aviser si vous avez trop de professionnels ou d’employés pour une journée donnée.
Vous verrez maintenant une nouvelle colonne apparaître à la section « Contraintes » de votre tableau de bord Team2Book.
L’image ci-dessus indique que l’on désire au moins 1 assistant et un maximum de 3 assistants par jour.
De la même manière que Team2Book vous avisait s’il manquait un consommateur, vous serez maintenant avisé si le nombre de consommateurs dépasse le maximum.
Pourquoi s’inquiéter du nombre maximum? Il s’agit tout simplement d’optimiser vos opérations en ayant toujours le nombre idéal d’employés disponibles.
Vous pouvez choisir le rôle ou la priorité des consommateurs pour chaque contrainte que vous définirez.
2. Contrainte de ratio
À votre clinique, vous avez peut-être besoin d’un nombre de secrétaires ou d’assistants en fonction du nombre de médecins, infirmières, résidents disponibles? Avez-vous besoin du même nombre d’assistants si les médecins effectuent une clinique de sans-rendez-vous ou des consultations virtuelles?
Nous avons mis notre module de contraintes sur « Stéroïdes » !
Vous pouvez être avisé si le nombre de consommateurs désirez ne respecte pas le minimum ou le maximum désiré en fonction des rôles des consommateurs présents ET en fonction de leurs activités !
Vous trouvez cette nouvelle fonction sous l’onglet « Ratio»de la section« Contraintes »de votre tableau de bord Team2Book.
Contactez-nous, il nous fera plaisir de vous aider avec cette fonction avancée !
3. Avisez vos consommateurs d’un changement de bureau
Auparavant, les consommateurs devaient vérifier leur application mobile Teamup pour savoir s’il y a eu un changement dans leur affectation de bureau. Maintenant, Team2Book peut les aviser automatiquement par courriel ! Fini les surprises !
Pour activer cette fonction,
1. Rendez-vous dans la section « Notifications »de votre tableau de bord Team2Book.
2. Repérer les consommateurs à aviser.
3. Activer sous la colonne « Modifications de l’attribution de ressources »
4. Sauvegarder !
4. Vous ne désirez plus recevoir les problèmes de planification par courriel ?
Team2Book envoie un courriel au gestionnaire d’équipe chaque fois qu’un nouveau problème de planification survient ou lorsque ce problème est réglé. C’est drôlement pratique !
Vous pouvez maintenant décider de ne pas recevoir ces notifications et les problèmes de notifications seront toujours affichés à la section « Planificateur » de votre tableau de bord Team2Book.
5. Heures d’ouverture et de fermeture des nouvelles ressources
Lors de l’ajout d’une nouvelle ressource, nous utilisons maintenant les heures d’ouverture et de fermeture de l’organisation. Ceci évitera bien des avertissements que la ressource n’était pas disponible pour couvrir la durée totale d’un événement.
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Jonathan Guay, ing., M.Ing, DBA, PMP
Fondateur de Team2Book
Président de 3ALogic Inc.
support@team2book.com
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