Quoi de neuf ?
Team2Book : Un outil pratique pour la production automatisée des horaires de gardes et de cliniques d’urgences !
Nous avons débuté Team2Book avec l’objectif d’attribuer automatiquement le bon local au bon professionnel. Avec le temps, Team2Book devient un outil drôlement pratique pour la production automatisée des horaires de gardes complexes !
Nouvelles fonctions
Nous introduisons le concept de « règles souples »
Vous pouvez maintenant indiquer à notre « Assignateur »d’événements spéciaux quelles contraintes peuvent être assouplies afin d’éviter ou réduire le nombre de « trous » dans votre horaire de gardes. Nous croyons qu’il s’agit d’une avancée majeure !
Auparavant, toutes les règles étaient « strictes ».
Maintenant vous pouvez choisir quelles règles sont plus flexibles que d’autres.
Par exemple, vous souhaitez:
- Un écart minimum de 96h entre chaque série de gardes.
- Vous souhaitez que le même consommateur effectue 2 gardes de nuit de suite.
Pour un consommateur donné, vous pouvez indiquer que la règle de 2 gardes de nuit de suite est « stricte » mais que la règle du 96h entre 2 séries de gardes est « souple » (c.-à-d. Stricte : Non).
Résultat : L’ « Assignateur » tentera d’abord de respecter toutes les règles comme si elles étaient strictes en tentant d’intervertir des consommateurs, mais pourra assouplir la règle du 96h s’il constate qu’il y aura des « trous » dans la liste de gardes.
Dans le tableau des résultats des attributions (1), on vous indiquera les « trous» dans votre liste de gardes.
Si vous appuyez sur le bouton « Attribuer les quarts non assignés » (2), ceci aura le même effet que d’indiquer que toutes les règles sont maintenant « souples ».
Si vous désirez voir pourquoi il existe un « trous » dans votre liste de gardes, vous pouvez appuyer sur l’icône « i » (3).
On vous donnera alors les règles qui empêchent l’attribution de cette garde (4).
Si nous avons enfreint des règles soit parce qu’elles étaient « souples » ou soit parce que vous avez appuyé sur le bouton « Attribuer les quarts non assignés », nous afficherons la liste des règles enfreintes (5). Nous indiquerons également quelle « Type de règle » a été enfreinte.
Meilleure sélection pour les quarts de travail consécutifs
Nous avons amélioré la sélection des consommateurs (professionnels) pour les quarts de travail consécutifs.
Par exemple:
Supposons que vous désirez que le médecin de garde le samedi soit également le même médecin de garde le dimanche.
Auparavant:
Nous choisissions un consommateur disponible le samedi et si ce consommateur n’était pas disponible le dimanche, alors tant pis! Nous en choisissions un différent pour le dimanche.
Maintenant:
Nous tentons de choisir un consommateur disponible à la fois le samedi et le dimanche. Sinon, nous passons au prochain consommateur.
Résultat:
Beaucoup plus de gardes effectuées par le même consommateur le samedi et le dimanche !
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Jonathan Guay, ing., M.Ing, DBA, PMP
Fondateur de Team2Book
Président de 3ALogic Inc.
support@team2book.com
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