Octobre 2025

Infolettre Team2Book Octobre 2025

Quoi de neuf ?


Bonjour !

Congrès annuel de médecine 2025 – Médecin Francophone du Canada

Team2Book était présent les 29 et 30 octobre dernier au Congrès annuel de médecine 2025 qui se tenait à l’hôtel Bonaventure de Montréal. Malgré le contexte très difficile du renouvellement de leurs conditions de travail, nous y avons rencontré des médecins désireux d’améliorer la productivité de leur clinique !  Au plaisir de pouvoir aider davantage de cliniques.

Nouvelles fonctions

Nombre maximum et minimum de gardes !

Ce mois-ci, nous avons continué à améliorer notre « Assignateur » en vous permettant de définir un nombre maximum et minimum d’événements spéciaux (c.-à-d. gardes, SRV, soir, fins de semaine) pour chaque consommateur.

  • Team2Book ne dépassera pas le nombre maximum d’événements spéciauxque vous définissez pour chaque consommateur (sauf si vous avez défini un nombre d’événements consécutifs).
  • Team2Book tentera de rencontrer le nombre minimal d’événements spéciaux souhaitez pour chaque consommateur.

Plusieurs contraintes peuvent maintenant être définies pour l’attribution automatique des consommateurs à vos événements spéciaux.  Nous les énumérons ci-dessous par ordre de priorité.

  1. Écart minimum entre les événements spéciaux consécutifs: contrainte strictement appliquée.
  2. Nombre d’affectations consécutives à des événements spéciaux: contrainte strictement appliquée.
  3. Nombre maximum de chaque type d’événements spéciaux par consommateur: contrainte strictement appliquée. (Nouveau!)
  4. Nombre minimal de chaque type d’événements spéciaux par consommateur: contrainte non strictement appliquée. (Nouveau!)
  5. Le pourcentage d’événements spéciaux désirez par consommateur : contrainte non strictement appliquée.

Les contraintes strictement appliquées 1, 2, 3 produiront des trous dans votre liste de garde si les valeurs de ces contraintes sont trop restrictives.  Si un trou dans votre liste de garde apparait, vous en serez avisé à l’écran (si vous avez appelé directement l’attribution automatique) et par courriel.

Prérequis

  • Les événements spéciaux doivent être activés. 
  • Vous devez utiliser l’attribution automatique des événements spéciaux.

Voici comment utiliser ces 2 nouvelles contraintes

Étape 1: Rendez-vous à la section « paramètres » de votre « tableau de bord » de Team2Book.

Section Paramètres de Team2Book

Étape 2: Choisissez l’onglet supérieur « Assignateur ».

Section Assignation de Team2Book

Étape 3: Rendez-vous à la section « Nombre minimum et maximum d’affectations à des événements spéciaux » au bas de la page.

Étape 4
: Sélectionner le consommateur, le type d’événement spécial, l’intervalle de temps, le nombre minimum et maximum d’affectations.

Étape 5: Cliquez sur le symbole « + » pour ajouter un nouveau consommateur ou un type d’événement. 

Nombre minimum et maximum d'affectations à des événements séciaux ou gardes.

Voilà!  C’est tout.

Team2Book utilisera cette nouvelle configuration la prochaine fois que vous attribuerez automatiquement vos événements spéciaux.

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Jonathan Guay, fondateur de Team2Book

Jonathan Guay, ing., M.Ing, DBA, PMP
Fondateur de Team2Book
Président de 3ALogic Inc.
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