Février 2025

Infolettre Team2Book outil de gestion des locaux février 2025

Quoi de neuf ?

Déménagement vers un serveur 3X plus rapide!

En janvier dernier,  nous avons déménagé Team2Book sur un serveur 3X plus puissants.  Un investissement important pour nous.  Ouf!  Beaucoup de boulot.  Tout s’est bien déroulé sauf que nous avions oublié de faire suivre les courriels.  Alors contrairement à notre habitude, certains d’entre vous ont dû patienter quelques jours avant d’obtenir une réponse à vos demandes de support.  Oups!  Désolé…  Le tout est rentré dans l’ordre.

Avez-vous remarqué que le site Internet de Team2Book est un peu plus rapide?

Voici quelques chiffres, avant et après.

Voici le temps d’exécution du planificateur pour quelques-uns de nos clients:

ClientAncien serveurNouveau serveur
Clinique médicale Bromont13 secondes8 secondes
GMF Laframboise49 secondes20 secondes
District Médical113 secondes62 secondes
GMF Montcalm22 secondes13 secondes
MaClinique Lebourgneuf42 secondes23 secondes
Cité médicale Lachine –  Clinique MedNam13 secondes7 secondes

Nous avons presque réussi à diminuer le temps de moitié!  Un gain de temps précieux pour nos clients.
Le temps d’exécution dépend de plusieurs facteurs, dont la taille de la clinique, le nombre de changements et le nombre d’options activées.

Saviez-vous que pour certaines cliniques, une exécution du planificateur peut représenter une vérification de plus de 16 000 événements Teamup?   

Toutes les 15 minutes, nous vérifions donc des dizaines de milliers d’événements Teamup pour nous assurer que chaque consommateur se voit attribuer le bon bureau pour chaque journée et ce pour les prochains mois à venir.  Heureusement que cette étape n’est plus effectuée manuellement par nos clients!
 

Quelques nouvelles de nos clients

Le GMF Laframboise débute leur 3e année d’utilisation.  Merci de votre confiance!

MaClinique Lebourgneuf se prépare à utiliser leur nouvel horaire en production au début de février!

Nous avons terminé le développement de nouvelles fonctions pour l’affectation d’assistants cliniques, le District Médical sera probablement la première clinique à en profiter!

L’équipe de gestionnaires à la Cité médicale Lachine et à la Clinique MedNam ont bien entamé l’apprentissage de Team2Book.  Ça progresse bien!  Merci de vos efforts!

La Clinique médicale Bromont est notre pionnière avec 7 années d’utilisation!

Nouvelles fonctions

Voici les plus récentes nouveautés pour Team2Book !

1. Vous pouvez archiver les erreurs et avertissements 

Comme vous le savez, vous pouvez voir la liste des problèmes de planifications ainsi que les avertissements ici : « Tableau de bord -> Planificateur ».

Vous pouvez maintenant décider d’archiver (c.-à-d. masquer) certaines erreurs ou avertissements.  
Ceci peut-être utile lorsque vous accepter une erreur ou que vous souhaiteriez la résoudre plus tard.  Par exemple, lorsque vous aurez l’horaire de garde à l’hôpital de certains médecins.

Pour archiver une erreur, vous n’avez qu’à cliquer sur l’icône de la boîte d’archive.

Archive problèmes et avertissements de planification

Ceci masquera l’erreur.  

Pour afficher de nouveau toutes les erreurs, il ne vous suffit que de cocher la boîte « Afficher tout ».

Afficher tous les problèmes et avertissements de planification.

Veuillez noter que ceci ne modifie pas le fonctionnement des courriels que vous recevez en cas d’erreurs, d’avertissements ou de correction de ces erreurs et avertissements.

2. Type d’activité

Vous aimeriez pouvoir indiquer le type d’activité effectué par chaque consommateur pour chaque quart de travail?  C’est maintenant possible!

Par exemple, savez-vous ce que fait Dr Awoke aujourd’hui?
– Suivi de grossesse?
– Suivi régulier?
– Supervision de résident?
– Traitement de verrue?
– Suivi de santé mentale?
– etc.

Type d'activité pour chaque professionnel

Pour activer cette fonction, rendez-vous ici : 
« Tableau de bord -> Paramètres -> Champs personnalisé-> Type d’activité »

Activer la fonction type d'activité.

Vous pourrez indiquer : 

  • Le nom de ce champ où conserver “Type d’activité”.
  • Ajouter toutes les activités possibles.
  • Choisir une couleur pour chaque type d’activité.
  • Décidez d’inclure le type d’activité dans le nom de l’événement.

Avec le «Type d’activité », il sera plus facile pour certains clients d’affecter les assistants cliniques aux médecins ou d’ajuster le nombre de secrétaires nécessaires au bon fonctionnement de la clinique.

Pour en savoir plus sur la fonction «Type d’activité », consultez notre tutoriel vidéo intitulé Type d’activité.

Nouveaux tutoriels vidéo

« Consommateurs – Informations Supplémentaires »

Caractérisez chacun de vos consommateurs.  Par exemple, quel est le nombre de patients à l’heure pour un suivi régulier pour Dr Thibeault?

Tutoriel vidéo Team2Book Consommateurs - Informations supplémentaires

« Type d’activité »

Indiquez ce que fait chaque professionnel chaque jour!  

Tutoriel vidéo Team2Book Type d'activité

Guides pour les nouveaux clients

Afin d’aider nos nouveaux clients à bien maîtriser Team2Book, nous avons préparé 3 nouveaux guides et 1 grille de suivi.  Ceci permettra aux nouveaux clients d’apprendre à leur rythme, de bien configurer leur tableau de bord selon leurs besoins, de déterminer la date de remplacement pour leurs horaires traditionnels et permettra aux propriétaires des organisations de bien comprendre l’investissement de temps initial requis pour bien intégrer la solution Team2Book.

  • Guide d’intégration de Team2Book
  • Guide de configuration de Team2Book
  • Guide de formation de Team2Book
  • Suivi des progressions de Team2Book

Vous trouverez nos « Guides pour les nouveaux clients » ici. 
Note: Vous devez être connecté pour accéder à ces guides.

Guides pour les nouveaux clients Team2Book logiciel de gestion de bureaux

Nouveau billet de blogue

Notre dernier billet de blogue est maintenant disponible en français!  Bonne lecture !
 

1. En quoi Team2Book est-il différent des autres logiciels de réservation de bureaux?

Logiciel de réservation de bureau

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Jonathan Guay, fondateur de Team2Book

Jonathan Guay, ing., M.Ing, DBA, PMP
Fondateur de Team2Book
Président de 3ALogic Inc.
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Merci de continuez de parler de Team2Book à vos collègues d’autres cliniques.   Ceci nous aide à poursuivre l’amélioration du produit. 

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