Juin 2024

Maintenance planifiée

Afin de remplacer un système d’exploitation en fin de vie et continuer à avoir accès aux mises à jour de sécurité, nous devons procéder à la réinstallation complète du serveur.

Quand?
Mercredi 5 juin 2024 de 9h à 14h

Les services qui seront perturbés?

• Accès au tableau de bord de Team2Book ainsi qu’à son site internet.
• La synchronisation des événements.
• L’envoi des courriels

Qu’est-ce qui n’est pas affecté?
Teamup et son application mobile

• Les consommateurs peuvent continuer à entrer leurs disponibilités
• Vous pouvez continuer à entrer les événements spéciaux
• Vous pouvez continuer à voir les attributions de bureaux existants

1. Sous-calendrier d’équipe

Vous connaissez déjà les ‘Sous-calendriers de présences au travail?  Ceux-ci permettent aux consommateurs de synchroniser leur présences avec leur agenda personnel ou familial (Google Agenda, Apple Agenda et Outlook).

Certains utilisent ces sous-calendriers afin de retranscrire plus facilement les présences des professionnels dans leur DMÉ.

Nous avons maintenant ajouté un autre type de sous-calendrier.  Cette fois-ci il s’agit d’un sous-calendrier unique pour l’ensemble des présences de tous les consommateurs de votre clinique.

Les objectifs de ce sous-calendrier sont de :

1. Vous permettre d’avoir une vue d’ensemble des professionnels présents à la clinique sans devoir activer un sous-calendrier de présences au travail pour chacun des consommateurs.
2. Une économie du nombre de sous-calendriers utilisés.
3. Laissez le consommateur décider s’il préfère synchroniser uniquement ses quarts de travail spéciaux (cliniques d’urgences, soirs, fins de semaine) ou toutes ses présences au travail (bureaux réguliers).

Résultats:

• “Redonner” le sous-calendrier de présences au travail aux consommateurs pour leur fonction initiale.
• Permettre aux gestionnaires d’équipes de connaître en tout temps qui est présent sans utiliser un nombre important de sous-calendriers.

Voici cette fonction en image:

1. Nouveau Sous-calendrier ‘Équipe’ (Teamup)

2. Affiche les présences de toute l’équipe

3. Filter facilement 1 professionnel à la fois

4. Pour activer cette fonction, rendez-vous dans les paramètres avancés.

2. Réservation d’une ressource par catégorie

Il est généralement préférable de laisser Team2Book attribuer une ressource en fonction des priorités et des préférences.

Vous saviez peut-être qu’il est possible pour un consommateur de réserver une ressource (bureau ou salle) spécifique?  En effet, un consommateur peut vouloir, à dernière minute, réserver un bureau spécifique demeuré vacant ou peut avoir besoin d’une ressource spécifique lors d’une journée particulière.  Par exemple une salle possède un équipement non disponible ailleurs.

Nous permettons maintenant la possibilité de réserver une ressource en spécifiant sa catégorie.  Voici quelques exemples de catégories:
– Bureaux de médecin
– Bureaux de professionnel
– Bureaux de la Clinique A
– Bureaux de la Clinique B

Cette fonction est particulièrement essentielle pour les cliniques médicales sur 2 sites.  Elle permet au consommateur d’indiquer que certains jours de la semaine, il désire un bureau de la Clinique A et les autres jours de la semaine, il a besoin d’un bureau de la clinique B.

Team2Book attribuera toujours une ressource en fonction des préférences, mais il ignorera les bureaux qui ne font pas partie de la catégorie réservée (exemple: On cherche un bureau de la Clinique A et ignore les bureaux de la Clinique B).

Voici cette fonction en image:

1. Pour activer la réservation de ressources (Tableau de bord Team2Book)

2. Pour configurer les préférences de ressources
Un consommateur de priorité 1 pourrait avoir également besoin de travailler dans une clinique satellite.  Vous pouvez maintenant définir des préférences qui seront utilisées lors de la réservation par catégorie de ressource.  Pour ce faire, cocher ‘Afficher les préférences de ressources’.

3. Pour réserver une catégorie de ressource (ou une ressource précise) à partir de la création d’événements Teamup.

Mise à jour de notre section Questions fréquentes

Nous comprenons l’importance de bien documenter Team2Book, car nous avons vraiment beaucoup de fonctions !

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Jonathan Guay, ing., M.Ing, DBA, PMP
Fondateur de Team2Book
Président de 3ALogic Inc.
support@team2book.com