Juin 2025

Infolettre juin 2025 Team2Book

Quoi de neuf ?


Bonjour !

Congrès « Première ligne en santé 2025 »

Team2Book était présent au congrès Première Ligne en Santé 2025 au Palais des congrès de Montréal.  Nous y avons rencontré quelques clients potentiels.  Une démo pour l’un d’eux aura lieu en juillet.  

Ce qui nous surpris le plus, c’était la rencontre « par hasard et dans un autre contexte » de quelques-uns de nos clients existants.  Ces petites rencontres ont été fortes utiles: 

Un autre client était heureux de rencontrer les leaders du domaine des technologies en santé. Notre présence contribue à nous donner cette étiquette.  Ceci renforce leur choix de nous faire confiance.  

un ancien client en a appris davantage sur nos nouvelles fonctions ce qui a débouché sur une nouvelle discussion. Peut-être un retour de ce client?

Nous avons corrigé un bogue en direct sur le mobile d’un client (ceci aurait été difficile à distance). Nous avons discuté des besoins et enjeux actuels.

Logo Première Ligne en santé

Nouvelles fonctions

Encore plus de statistiques pour vous !

Nous vous offrons de nouvelles statistiques en temps réels.  À vous d’en profiter !

1. Nombre de ressources libres

Nous avons ajouté un nouveau graphique qui vous montre le nombre de ressources demeurées disponibles pour la période choisie.  Vous pouvez sélectionner la catégorie de ressources (ex. Bureaux de médecin) ainsi que la période (ex. Juin 2025) et l’on vous affichera le nombre de bureaux de médecin demeurés libres au cours de ce mois.  Vous saurez alors si vous aviez eu suffisamment de place pour accueillir un nouveau médecin au cours de ce mois.  

Ressources libres, statistiques

Vous trouverez ce nouveau graphique ici:  « Tableau de bord de Team2Book -> Statistiques -> Ressources libres ».
 

2. Utilisation quotidienne des ressources avec plus de détails

Pour chacune des ressources, nous détaillons maintenant:

  • le nombre total de journées d’utilisation (occupées)
  • le nombre de journées d’utilisation pour chaque jour de la semaine
  • le nombre total de journées libres
  • le nombre de journées libres pour chaque jour le la semaine
Graphique Utilisation de la ressource - base journalière

Vous trouverez ce nouveau graphique ici: « Tableau de bord de Team2Book -> Statistiques -> Utilisation des ressources -> utilisation quotidienne des ressources ».

3. Charge de travail par type d’activité 

Si vous avez activé la fonction « Type d’activités » et que vos consommateurs renseignent ce champ, vous pouvez maintenant afficher les statistiques.  

Par exemple vous aimeriez connaître qui a effectué le plus de bureaux de suivis de grossesse, qui a effectué le plus de cliniques de santé de la femme ou encore qui a effectué le plus de cliniques de supervision?

Filtre types d'activités

Vous trouverez le nouveau filtre « Types d’activités » ici:  « Tableau de bord de Team2Book -> Statistiques -> Charge de travail des consommateurs »
 

4. Cumul de plusieurs « Types d’événements » ou« Types d’activités »

Il est maintenant possible de cumuler plus d’un type d’événements ou plus d’un type d’activités.  Les statistiques présentées combineront la charge de travail des consommateurs pour l’ensemble de ces événements ou activités.

Combinaison de filtres types d'événements et types d'activités


5. Assistants cliniques

Avez-vous des assistants cliniques ou infirmières auxiliaires qui assistent les médecins durant leurs cliniques?  Avez-vous activé et utilisez-vous le champ « En équipe avec » ou le champ « Consommateur lié »? Si oui, nous vous présentons le nombre de fois que chaque médecin a pu avoir un assistant.

Événement en équipe pour les consommateurs - graphiques

Nombre d’événements où les consommateurs ont eu un assistant.  Affichage de tous les consommateurs.

graphiques événements en équipe ou en solo

Nombre d’événements en équipe et nombre d’événements en solo pour chacun de vos consommateurs

Vous trouverez ces nouveaux graphiques ici :« Tableau de bord de Team2Book -> Statistiques -> Assistants »

6. Filtre pour les journées de la semaine

Nous avons ajouté un filtre supplémentaire à tous nos graphiques.  Ce filtre vous permet maintenant de choisir les journées de la semaine.  Ceci est drôlement pratique pour exclure les données des fins de semaine qui ne sont pas du tout pareil à vos données de jours de semaine !  Vous pouvez également décider d’inclure ou non les événements des journées de fermeture dans ces statistiques.

filtre journées de la semaine

Disponibilité « optionnelle » pour un événement spécial 

Vous aimeriez indiquer que vous êtes disponibles pour un quart de travail défavorable seulement sipersonne d’autre n’est disponible pour cette garde ?  C’est maintenant possible ! 

Pour activer cette option, rendez-vous ici : « Tableau de bord de Team2Book -> Paramètres -> Événements -> Autoriser le ciblage d’événements spéciaux optionnels ».

Disponibilité optionnelle


Vous devez d’abord vous assurer que l’option suivante soit activée:  « Team2Book -> Paramètres -> Événements -> Ciblage d’événements».

Une fois activé, vous verrez maintenant un nouveau choix sous le champ « Cible de l’événement » dans Teamup soit le choix « Spécial optionnel ».  Ce choix permet aux consommateurs de spécifier leur « disponibilité (ou non-disponibilité) faible » pour cette période.  ” L’assignateur ” d’événements spéciaux évitera donc d’attribuer un évènement spécial à ce consommateur au cours de cette période, mais le fera s’il ne trouve pas d’autres options.

Cible de l'événement avec disponibilité optionnel

Nouveau billet de blogue

Pour le moment, nous avons misé volontairement sur l’automatisation pour Team2Book au lieu de miser sur l’IA. Pourquoi ? Nous voulons des résultats prédictifs pour vos horaires et aucune variabilité sur les résultats.

Consultez notre dernier billet !

Pourquoi l’automatisation est souvent mieux que l’IA ?

L'automatisation est parfois mieux que l'IA.

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Jonathan Guay, fondateur de Team2Book

Jonathan Guay, ing., M.Ing, DBA, PMP
Fondateur de Team2Book
Président de 3ALogic Inc.
support@team2book.com

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Merci de continuez de parler de Team2Book à vos collègues d’autres cliniques.   Ceci nous aide à poursuivre l’amélioration du produit. 

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Génération du rapport de statistiques

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