Octobre 2024

Infolettre Team2Book Octobre 2024

Quoi de neuf ?

Bienvenue à notre nouveau client !

Nous sommes très heureux de pouvoir accueillir MaClinique Lebourgneuf (une clinique de la région de Québec d’environ 130 professionnels). 

Afin de nous faire connaître, nous sommes actifs sur les médias sociaux.  Particulièrement sur LinkedIn.  C’est ainsi que nous avons réussis à obtenir une première rencontre pour une démonstration avec les responsables des opérations de cette clinique.  

Les grandes cliniques ont souvent accès à un.e coordonnateur.trice des horaires.  De la même manière dont nous aidons les gestionnaires de cliniques à optimiser leurs opérations, nous aidons les coordonnateurs.trices de clinique.

Nous avons ajouté quelques fonctions pour nous adapter aux réalités particulières de cette clinique.  Nous allons les décrire dans notre infolettre de novembre.  Restez à l’affut, car vous pourrez vous-aussi, bénéficier de ces ajouts !

Nous espérions que ce client sera avec nous pour longtemps !

Client MAClinique Lebourgneuf

Avez-vous remarqué des changements à la section « Planificateur de votre tableau de bord ? »

Nous avons amélioré l’apparence des tableaux d’erreurs et d’avertissements affichés dans la section « Planificateur de votre tableau de bord ».

  • Chaque section possède maintenant un tableau avec pagination.  Nous évitons ainsi les longues listes d’erreurs.  
  • Vous pouvez décider du nombre d’erreurs à afficher à chaque page.
  • Vous pouvez rechercher pour une erreur en particulier.
  • Vous pouvez continuer à trier les informations par ordre alphabétique de chacune des colonnes.

Pagination Tableaux Team2Book

Nouvelles fonctions

Toujours plus de flexibilité pour s’adapter à vos situations particulières !

1. « 2 ressources » pour vos consommateurs de « priorité 1 »

Vous aimeriez peut-être pouvoir automatiquement réserver plus de 1 bureau par consommateur de priorité 1 ?  Par exemple, lorsque vous avez un médecin qui travaille toujours à 2 salles.  C’est maintenant possible !

Pour activer cette fonction

  1. Rendez-vous à la section « Paramètres » de votre tableau de bord client
  2. Choisissez l’onglet  « Ressources »
  3. Activez l’option « Deuxième ressource réservée »
 Déterminer la 2e salle par médecin

Une fois activé, vous verrez maintenant le champ « Deuxième ressource réservée » dans la fenêtre de « Mise à jour Consommateur ».  C’est à cette endroit que vous allez indiquer les 2 bureaux qui seront automatiquement assignés à ce consommateur à chacune de ses disponibilités.

Spécifier 2e salle pour un professionnel

Vous pourrez voir apparaître dans le tableau des consommateurs les 2 ressources réservées pour ce consommateur.  

2 salles par professionnel

2. Même ressource pour 2 types d’événements spéciaux

Supposons que vous avez décidé de séparer votre clinique d’urgence de soir ainsi:

  • SOIR Lun-Jeu
  • SOIR Ven

Chaque fois que vous créez un type d’événements spéciaux différent, vous pourrez obtenir des statistiques spécifiques.  Dans l’exemple ci-dessus, il serait possible d’afficher des statistiques différentes pour les gardes de soir de semaine (lun-jeu) et les gardes du vendredi soir.

Il est maintenant possible de réserver la même ressource pour ces 2 types d’événements spéciaux.  

Peu importe s’il s’agit d’un événement spécial de SOIR Lun-Jeu ou d’un événement spécial de SOIR Ven, le consommateur assigné se verra affecter à la même salle d’urgence, si cela est votre souhait.

Pour utiliser cette fonction

Vous n’avez qu’à vous rendre à la section « Événements spéciaux » de votre tableau de bord client puis mettre à jour chacun de vos types d’événements spéciaux désirés et y indiquer la même ressource réservée.  

salle 1 pour le sans rendez-vous
Salle 2 pour le sans rendez-vous

Le tableau des types « Événements spéciaux » indique maintenant la même « Ressource réservée » pour chacun des types d’événements spéciaux mis à jour.

Sortes de sans rendez-vous

Nouveau billet de blogue

20 tâches que je ne fais plus depuis que j’utilise Team2Book

Comme vous le savez, Team2Book automatise plusieurs tâches reliées à l’affectation des locaux et la production des horaires.  Dans ce billet de blogue, nous décrivons 20 tâches que nos clients nous ont confié ne plus faire depuis qu’ils utilisent Team2Book.  Un beau gain de productivité !

Consultez l’article ici.

organisation post-it

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Jonathan Guay, fondateur de Team2Book

Jonathan Guay, ing., M.Ing, DBA, PMP
Fondateur de Team2Book
Président de 3ALogic Inc.
support@team2book.com

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Merci de continuez de parler de Team2Book à vos collègues d’autres cliniques.   Ceci nous aide à poursuivre l’amélioration du produit. 

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