Juillet 2024

Infolettre Team2Book Juillet 2024
 

Quoi de neuf ?

Nous n’avons certainement pas chômé en juin !

Nous avons terminé notre ménage de printemps et ajouté de nouvelles fonctions.

  • Suite à notre maintenance du 5 juin dernier, Team2Book s’exécute maintenant sur un serveur disposant d’un système d’exploitation et d’un gestionnaire de base de données à jour.  C’est important de se garder à jour plus plusieurs raisons: sécurité informatique, support, accès à de nouvelles fonctions, etc.

Nouveau menu « paramètres »

Nous avons également terminé notre ménage de printemps au niveau du tableau de bord de Team2Book !  À force d’ajouter toujours de plus en plus de fonctions, ouf !!! un menu “paramètres” nous paraissait maintenant nécessaire.

  • L’ancien menu « Avancé » s’appelle maintenant « Paramètres ».

  • Nous avons réorganisé le menu « Paramètres » pour qu’il soit plus intuitif.

  • Nous y avons ajouté des paramètres additionnels.

Notre section « Détails du client » a subi une cure minceur.  Plusieurs options de configuration ont été déplacées dans ce nouveau menu « Paramètres ».   

Notre page « Abonnement » s’est refaite une beauté.  

Soyez sans crainte, il n’y a aucun impact pour vous.  Il sera simplement plus facile pour nos nouveaux clients de voir l’effet des différentes promotions sur nos tarifs.

 

Nouvelles fonctions

1. Nouveau sous-calendrier « Événements spéciaux non-attribués »

Certaines cliniques médicales fonctionnent sur le principe de volontariat pour couvrir les quarts de travail défavorables (soirs, semi-urgences, fins de semaine, etc.).  Ces cliniques désirent afficher la liste des événements spéciaux qui nécessitent des volontaires.

Pour activer cette fonction: 
1. Assurez-vous que les événements spéciaux sont activés.  (Tableau de bord de Team2Book -> Événements -> Activer les événements spéciaux).

2. Activer l’option « Sous-calendrier des événements spéciaux non attribués »

Vous pouvez modifier la couleur de ce sous-calendrier et changer son nom.

3. Créer vos événements spéciaux mais laisser le champ « Réservé Consommateur Assigné » vide ou retirer le consommateur de ce champ lorsque ce dernier n’est plus disponible.

Résultats:

Tous les événements spéciaux non attribués seront affichés dans ce nouveau sous-calendrier.

Vos professionnels pourront facilement voir les quarts de travail nécessitant des volontaires !


Lorsqu’un volontaire se propose, vous n’avez qu’à l’inscrire dans le champ « Réservé Consommateur Assigné » de l’événement spécial correspondant.  Puisque vous avez maintenant identifié un volontaire, l’événement dans le sous-calendrier « Événements spéciaux non attribués » (appelé ci-dessus « Gardes à combler ») sera automatiquement effacé.

 

Nouvelle vidéo

Réservation de ressource par catégorie

Il est généralement préférable de laisser Team2Book assigner une ressource en fonction des préférences du consommateur.  Il peut parfois arriver des situations où la réservation d’une ressource précise soit nécessaire.  Team2Book permet la réservation de ressource spécifique (e.g., bureau 101).  

Certaines cliniques médicales ont 2 sites ou lieux physiques différents.  Nous avons développé le concept de réservation d’une ressource (e.g., bureau) par catégorie (e.g., un bureau de la clinique A ou un bureau de la clinique B) 

Nous avons produit cette vidéo afin de mieux vulgariser les étapes nécessaires pour réserver une ressource en spécifiant sa catégorie (ou lieu physique).

Voici le lien YouTube:  

Réservation d’une ressource en spécifiant sa catégorie. 

Documentation additionnelle

Nouveau tutoriel

Nous prenons à coeur de bien documenter notre produit.  Nous avons rédigé un nouveau tutoriel qui décrit en détail la réservation de ressource. 

Vous trouverez notre tutoriel ici. 

Nouveau billet de blogue

Voici notre nouveau billet de blogue:

 Outil de planification automatisé: quel est le bon moment pour investir dans ce changement.

Bonne lecture !

Besoin d’aide ?

Consultez nos ressources

Jonathan Guay

Jonathan Guay, ing., M.Ing, DBA, PMP
Fondateur de Team2Book
Président de 3ALogic Inc.
support@team2book.com

Merci de continuez de parler de Team2Book à vos collègues d’autres cliniques.   Ceci nous aide à poursuivre l’amélioration du produit. 

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